ಸದಸ್ಯ:Kishore14112/ನನ್ನ ಪ್ರಯೋಗಪುಟ

ಮಂಡಳಿ ಸಭೆ

ಮಂಡಳಿಯ ಸಭೆ ಎಂಬುದು ನಿರ್ದೇಶಕರ ಮಂಡಳಿಯ ಆವರ್ತಕ ಸಭೆ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಅಥವಾ ಖಾಸಗಿ, ಲಾಭ ಅಥವಾ ಲಾಭರಹಿತವಾಗಿರುತ್ತವೆ, ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಇದನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಮಂಡಳಿಯ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಲು ಈ ದೇಹದ ಸದಸ್ಯರು ಚಕ್ರದಂತೆ ಭೇಟಿಯಾಗುತ್ತಾರೆ.ಮಂಡಳಿಯ ಸಭೆ ಆವರ್ತನ, ಅವಧಿ, ಕನಿಷ್ಠ ಕೋರಮ್ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ತನ್ನದೇ ಆದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸುತ್ತದೆ. ಸದಸ್ಯರನ್ನು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಂಘಟಿತ ಸಂಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿ, ಷೇರುದಾರರಿಂದ ಚುನಾಯಿತರಾಗುತ್ತಾರೆ. ನಿರ್ದೇಶಕರನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಒಳಗಿನಿಂದ, ಮುಖ್ಯವಾಗಿ ಉನ್ನತ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಗುಂಪಿನಿಂದ, ಆದರೆ ಹೊರಗಿನಿಂದ, ಉದ್ಯಮದ ತಜ್ಞರು ಮತ್ತು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹ ವ್ಯಕ್ತಿಗಳಿಂದ ಹೆಸರಿಸಬಹುದು.

Conference table

ಕೆಲವು ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ, ವ್ಯಾಪಾರ ಮಾಲೀಕರು ನಿರ್ಧರಿಸಿದರೆ ಮಂಡಳಿಯ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ನಿರ್ದೇಶಕರಾಗಿ ಭಾಗವಹಿಸಬಹುದು. ಮಂಡಳಿಯ ಸಭೆಯು ಪುನರ್ಮಿಲನವನ್ನು ನಡೆಸುವ ಅಧ್ಯಕ್ಷರನ್ನು ಮತ್ತು ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿಯನ್ನು ಮತ್ತು ಎಲ್ಲಾ ಸಂಬಂಧಿತ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ದಾಖಲಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಖಾತರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಮಂಡಳಿಯ ಸಭೆಯ ಮುಖ್ಯ ಪಾತ್ರವೆಂದರೆ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು, ಅದನ್ನು ಕೆಳಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಬಾರದು. ಮಂಡಳಿಯ ಸಭೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಕಂಪನಿಯ ವಿವಿಧ ಕಾರ್ಯಕಾರಿ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಿಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ಪ್ರಮುಖ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ ಸೂಚಕಗಳನ್ನು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತವೆ. ಅವರು ಜಾಗತಿಕ ಬಜೆಟ್ ಅನ್ನು ಸಹ ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು ಪ್ರಮುಖ ಅಧಿಕಾರಿಗಳ ಆಯ್ಕೆ ಮತ್ತು ವಜಾಗೊಳಿಸುವ ಬಗ್ಗೆ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲು ಅವರಿಗೆ ಸಾಧ್ಯವಾಗುತ್ತದೆ.

ಮಂಡಳಿಯ ಸಭೆಯ ಪ್ರಕಾರಗಳು

ವಾರ್ಷಿಕ ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಭೆ (ಎಜಿಎಂ)

ವರ್ಷದಲ್ಲಿ ಸಂಸ್ಥೆಯ ವಹಿವಾಟನ್ನು ನಿರ್ಣಯಿಸಲು ಎಜಿಎಂ ಗಳನ್ನು ವರ್ಷಕ್ಕೊಮ್ಮೆ ನಡೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಎಲ್ಲಾ ಷೇರುದಾರರಿಗೆ ಜಿಎಂ ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಆಹ್ವಾನಿಸಲಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಅವರಿಗೆ 21 ದಿನಗಳ ಸೂಚನೆ ನೀಡಬೇಕು.

ಶಾಸನಬದ್ಧ ಸಭೆಗಳು

ಶಾಸನಬದ್ಧ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಆದ್ದರಿಂದ ನಿರ್ದೇಶಕರು ಮತ್ತು ಷೇರುದಾರರು ವಿಶೇಷ ವರದಿಗಳನ್ನು ಸಂವಹನ ಮಾಡಬಹುದು ಮತ್ತು ಪರಿಗಣಿಸಬಹುದು. ಈ ಶಾಸನಬದ್ಧ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಲು ಕಂಪೆನಿಗಳು ಕಾನೂನಿನ ಪ್ರಕಾರ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸಭೆಗಳು

ಅನೌಪಚಾರಿಕ ಸಭೆಗಳನ್ನು ಪಚಾರಿಕ ಸಭೆಗಳಂತೆಯೇ ಅದೇ ನಿಯಮಗಳು ಮತ್ತು ನಿಯಮಗಳಿಂದ ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.ಅಂತಹ ಸಭೆಗಳು ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ ಅಥವಾ ಚರ್ಚಾ ಅವಧಿಗಳ ರೂಪವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು, ಅಲ್ಲಿ ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗಳು ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದಿರಬಹುದು ಮತ್ತು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಇಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಭೆಗಳ ಮೊದಲು ಎಲ್ಲಾ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊರಡಿಸುವುದು ಉತ್ತಮ ವ್ಯವಹಾರ ಅಭ್ಯಾಸವೆಂದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಇದರಿಂದ ಅವರು ಅಮೂಲ್ಯವಾದ ಕೊಡುಗೆ ನೀಡಲು ಸಮರ್ಪಕವಾಗಿ ಸಿದ್ಧರಾಗಬಹುದು.   ಈ ಸಭೆಗಳಲ್ಲಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರ ಗುಂಪು ಭಾಗವಹಿಸುತ್ತದೆ, ಅವರು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿಷಯ, ಪ್ರಗತಿ ವರದಿಗಳ ವರದಿಯನ್ನು ಚರ್ಚಿಸಬೇಕಾಗಬಹುದು. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಶೀಘ್ರದಲ್ಲೇ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗಲಿರುವ ಹೊಸ ಉತ್ಪನ್ನದ ಬಿಡುಗಡೆ ಕುರಿತು ಚರ್ಚಿಸಲು ಮಾರ್ಕೆಟಿಂಗ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಸೇಲ್ಸ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್, ಪ್ರೊಡಕ್ಷನ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಮತ್ತು ಸಂಶೋಧನೆ ಮತ್ತು ಅಭಿವೃದ್ಧಿ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಭೇಟಿಯಾಗಬಹುದು.

ಸಭೆ ಸಿದ್ಧತೆ

ಮಂಡಳಿಯ ಸಭೆಗಳಿಗೆ ಯೋಜನೆ ಮತ್ತು ಸಿದ್ಧತೆಯ ಪಾತ್ರವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ನಿರ್ದೇಶಕರಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ಎಷ್ಟು ಪ್ರಮಾಣದಲ್ಲಿ ತೊಡಗಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸಂಸ್ಥೆಯ ಆಡಳಿತ ರಚನೆಯಿಂದ ನಿರ್ದೇಶಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ಆಡಳಿತ ಮಂಡಳಿಯ ಅಧ್ಯಕ್ಷರು ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ನಿರ್ದೇಶಕರಿಂದ ಕೆಲವು ಇನ್ಪುಟ್ ಪಡೆದ ನಂತರ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಬಹುದು, ಆದರೆ ನೀತಿ-ಆಡಳಿತದ ಕುರ್ಚಿ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಾಹಕ ನಿರ್ದೇಶಕರೊಂದಿಗೆ ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ಮಂಡಳಿಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಸಿಬ್ಬಂದಿಗಳ ಸಮಸ್ಯೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸಲು ಸಭೆ ನಡೆಸಬಹುದು. ಮಂಡಳಿಯ ಸಮಸ್ಯೆಗಳ ಸುತ್ತ ಮಾತ್ರ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಯೋಜಿಸಿ.ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ ತಾವು ವಹಿಸುವ ಪಾತ್ರದ ಬಗ್ಗೆ ಮತ್ತು ಸಭೆಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು. ಉದಾಹರಣೆಗಳಲ್ಲಿ ಇವು ಸೇರಿವೆ:

• ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಈ ಹಿಂದೆ ಒಪ್ಪಿಗೆ ಸೂಚಿಸಿದ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಾಕಷ್ಟು ಸೂಚನೆ ನೀಡಲಾಗಿದೆ (ಅಂದರೆ, ಸಭೆಗೆ ಎರಡು ವಾರಗಳ ಮೊದಲು ಎಲ್ಲಾ ಮಂಡಳಿಯ ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ಜ್ಞಾಪನೆ ಮತ್ತು ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಅನ್ನು ಇಮೇಲ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ).
• ಸಭೆಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ದಾಖಲೆಗಳ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಸದಸ್ಯರಿಗೆ ವಿತರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ (ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗಳು, ಹಿಂದಿನ ನಿಮಿಷಗಳು, ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ, ಪ್ರಸ್ತಾವಿತ ನೀತಿಗಳು, ಸಮಿತಿ ವರದಿಗಳು, ಇತ್ಯಾದಿ).
• ಸಭೆಗೆ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಯಾವುದೇ ಸಲಕರಣೆಗಳೊಂದಿಗೆ (ಅಂದರೆ, ಫ್ಲಿಪ್‌ಚಾರ್ಟ್, ಎಲ್‌ಸಿಡಿ ಪ್ರೊಜೆಕ್ಟರ್, ಕಾಫಿ ಯಂತ್ರ) ಸೌಲಭ್ಯದ ಸ್ಥಳವನ್ನು ಕಾಯ್ದಿರಿಸಲಾಗಿದೆ ಅಥವಾ ದೃ ಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
• ಆಹಾರ ಮತ್ತು ಉಪಾಹಾರಕ್ಕಾಗಿ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ದೃರಿಸಲಾಗಿದೆ (ಅನ್ವಯಿಸಿದರೆ).

• ವಿಶೇಷ ಅತಿಥಿಗಳು (ಅನ್ವಯವಾಗಿದ್ದರೆ) . ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ಒಪ್ಪಿದ ಸಮಯಕ್ಕೆ ಹಾಜರಾಗಲು ವ್ಯವಸ್ಥೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

ಸಭೆ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ಕೋರಂ

• ಸಭೆ ಆದೇಶಿಸಲು ಕರೆ.
• ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸುವುದು.
• ರೆಕಾರ್ಡರ್ ಇದೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮತ್ತು ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು.
• ಹಿಂದಿನ ಸಭೆಯಿಂದ ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅನುಮೋದಿಸುವುದು.
• ಚಲನೆಗಳಿಗೆ ಕರೆ ಮಾಡುವುದು, ಸೆಕೆಂಡರ್‌ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತವಾದಾಗ ವಸ್ತುಗಳ ಮೇಲೆ ಮತ ಚಲಾಯಿಸುವುದು.
• ಮುಂದೂಡಿಕೆ.